Merencanakan pernikahan bisa menjadi proses yang melelahkan — mulai dari memilih venue, menyusun rundown, mengatur vendor, hingga memastikan hari-H berjalan lancar. Tak heran jika banyak pasangan memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer profesional.
Namun, agar hasilnya benar-benar sesuai harapan, penting untuk tahu cara memilih dan bekerja sama dengan WO secara efektif. Dalam artikel ini, kami sajikan panduan lengkap menggunakan jasa wedding organizer profesional agar Anda bisa menjalani proses persiapan dengan tenang dan terarah.
1. Tentukan Kebutuhan & Budget Anda
Sebelum menghubungi WO, tentukan terlebih dahulu:
- Skala acara (intimate atau besar)
- Lokasi & waktu pernikahan
- Budget maksimal
- Preferensi konsep (tradisional, modern, outdoor, dll.)
2. Pilih WO yang Berpengalaman & Terpercaya
Tips memilih WO profesional:
- Cek portofolio & dokumentasi acara sebelumnya
- Baca testimoni atau review klien
- Pastikan WO punya pengalaman di jenis acara yang Anda inginkan
- Perhatikan responsivitas dan komunikasi mereka saat awal konsultasi
3. Pahami Paket & Layanan yang Ditawarkan
Biasanya WO menyediakan beberapa paket, seperti:
- Full Service: mencakup semua aspek dari awal hingga akhir
- On The Day Organizer: hanya membantu di hari-H
- Semi Planner: terlibat sejak pertengahan proses persiapan
Pilih sesuai kebutuhan dan kemampuan anggaran.
4. Komunikasikan Detail Acara Sejak Awal
Sampaikan semua hal penting sejak awal seperti Jumlah tamu, Tema & warna pernikahan, Acara adat yang perlu dilaksanakan, Permintaan khusus (musik, hiburan, makanan, dll.)
5. Lakukan Koordinasi Berkala
Pastikan Anda dan WO tetap berkomunikasi secara rutin selama proses persiapan. Minta update progres, pengingat deadline vendor, dan briefing menjelang hari-H.
WO profesional biasanya akan mengatur technical meeting dengan seluruh vendor sebelum acara berlangsung.
CS Afida Wedding 628111475203